編辦-在編人員卡片自動打印程序說明書

來源：荊州網站建設 時間：2017-12-20

機關單位/行政單位/事業單位在編人員卡片在實際管理當中有廣泛和重要的用途，但其目前傳統的編制和管理工作卻需要耗費相當之人力，平均編寫一張在編人員卡片需要耗費5分鐘以上時間，同時手寫方式編制還有易篡改、偽造的風險。

考慮到上述需求，我們為各基層編辦設計了一款專用于打印在編人員卡片的應用程序。此款程序的操作簡單，場景適應性強，能夠實現在編人員卡片快速批量打印，平均每張卡片的編制時間可以縮短至30秒內，大大提高了卡片編制效率。

軟件概覽

軟件應用范圍

各類型機關單位/行政單位/事業單位在編人員卡片、表格（可快速定制模板）的批量打印，數據來源支持Excel表格/CVS表格/手動輸入等，可兼容主流系統導出的數據表格。

操作系統：Windows 7及以上版本

外部設備：兼容的針式打印機一臺

使用方法

一、將數據添加至打印程序中：

A. 使用“導入Excel”功能：

 1．點擊“導入Excel”按鈕，選中已整理成Excel的人員編制數據，點擊確定；

 2. 將Excel表格的表頭與編制卡片匹配，先選中“Excel表字段”中的字段，然后在“卡片字段”中找到與之對應的字段，Excel表中的對應列就會顯示到卡片中的指定位置了，若輸入錯誤，點擊重設即可對對應字段重新進行匹配，已經匹配過的字段，下次使用時會自動匹配，避免給您帶來重復操作；

 3. 對導入的數據進行編號排序，編號非常靈活，可以適應各種場景；

 4. 添加完畢。

B. 點擊添加數據按鈕，手動逐行添加數據，可用于在導入Excel之后對數據進行補充。

二、預覽卡片，點擊某一行數據后，點擊“預覽此行”按鈕，可以看到卡片的最終打印效果：

三、使用“批量打印”或“打印此行”進行批量或單張打印表格，在您點擊按鈕后，會彈出打印預覽框，待您確認無誤后，點擊左上角打印按鈕即可開始自動打印了；若數據有誤，您可以關閉此窗口，并通過“修改數據”和“刪除數據”按鈕對數據進行調整后重新開始打印。

軟件定制

本款軟件可以根據各地區需求，快速定制符合各地區實際情況的卡片模板，兼容機關單位/行政單位/事業單位等各類型在編人員卡片，并提供相應技術保障服務。